Solliciteer direct

Wil jij als senior HR-adviseur beleid én mensen vooruithelpen in een academische omgeving? Bij ons krijg je de ruimte om strategische thema’s vorm te geven én te werken in een hecht, collegiaal team. Het HR-team van de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Leiden is namelijk op zoek naar een:

Senior HR-adviseur 
voor 32 uur per week

Vacaturenummer: 16000

Wat ga je doen?
Als senior HR-adviseur ben je een stevige gesprekspartner voor leidinggevenden  in de faculteit, waaronder faculteitsbestuurders, afdelingshoofden, teamleiders en de managementteamleden van de wetenschappelijke instituten. Je:

• adviseert over de ontwikkeling van de organisatie en haar medewerkers en ondersteunt leidinggevenden in hun rolontwikkeling
• krijgt de ruimte om het beleid te beïnvloeden en projecten te leiden op thema’s die direct impact hebben op de facultaire organisatie, zoals strategische personeelsplanning, werkdruk, sociale veiligheid en diversiteit en inclusie
• begeleidt trajecten op het gebied van functioneren, verzuim en re-integratie
• combineert hands-on werk met strategisch advies, en krijgt ruimte om je rol vorm te geven op een manier die bij jouw talenten én bij de ambities van de faculteit en het HR-team past.

In ons team stemmen we jaarlijks af wie welke adviesaccounts en projecten oppakt, zodat je jouw expertise optimaal kunt inzetten en tegelijk van elkaar leert. Komend jaar word jij verantwoordelijk voor de advisering van de dienst Onderwijs- en Studentzaken en de grote Bacheloropleiding International Studies.

Met de invoering van een nieuw HR- en ERP-systeem (AFAS) op 1 januari 2026 gaan we processen slimmer inrichten en de samenwerking verbeteren. Het is een transitie waarbij jouw ervaring onmisbaar is. Doe je mee?

Wie ben jij?
Je bent een toegankelijke en stevige sparringpartner met uitstekende adviesvaardigheden en een open manier van communiceren. Je luistert goed, vraagt door en geeft ruimte en vertrouwen. Je ontwikkelde voelsprieten helpen je onze organisatie goed en snel te doorgronden. Je:

• hebt minimaal hbo-niveau (HRM of vergelijkbaar) en 5+ jaar ervaring in een complexe kennisorganisatie
• werk- en leertempo ligt hoog omdat je gewend bent te schakelen tussen vraagstukken op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• werkt resultaat- en procesgericht én met oog voor mensen
• beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal vanwege onze internationale werkomgeving

Hier ga je werken  

De Faculteit Geesteswetenschappen staat bekend als een uitstekende faculteit, rijk aan veelzijdige expertise op het terrein van de filosofie, geschiedenis, kunstgeschiedenis, kunsten, letterkunde, taalkunde, religiestudies en regiostudies van vrijwel de gehele wereld. Onze academische gemeenschappen zijn georganiseerd in zeven instituten gevestigd in Leiden, Den Haag en Marokko. Met circa 1000 medewerkers verzorgt de faculteit 27 master- en 24 bacheloropleidingen voor ruim 7000 studenten. Ons motto Bij ons leer je de wereld kennen brengen we dagelijks in praktijk met hoogwaardig onderwijs door gepassioneerde docenten en onderzoek van internationaal erkend hoog niveau. Hierin wordt de organisatie ondersteund door een professionele staf.

Over ons HR-team
Je gaat werken  in een hecht en professioneel HR-team waar we niet alleen hard werken, maar ook lachen en regelmatig teamactiviteiten houden. We hebben een informele manier van samenwerken: de lijnen zijn kort, we staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. Of het nu gaat om meedenken bij een complex vraagstuk of gewoon even sparren, we doen het samen. Het team bestaat uit 5 senior HR-adviseurs waar jij er één van bent, 1 HR secretaris, 1 HR medewerker en een hoofd HR.
De administratieve HR-dienstverlening wordt op centraal niveau verzorgd door het Personeel Shared Service Centre.

De faculteit bevindt zich in een financieel uitdagende periode. Dankzij gezamenlijke inspanningen is het vooruitzicht voor de komende jaren verbeterd, maar structurele tekorten vragen om blijvende aandacht. We sturen actief op onze (personeels)uitgaven, krimpen geleidelijk in omvang en stellen ambities bij om onze organisatie toekomstbestendig te maken. Als HR-adviseur werk je hiervoor samen met leidinggevenden in de faculteit en de collega’s van de afdeling Financiën. Omdat de personeelslasten 85% vormen van het totale budget van onze faculteit, heb je hierin een sleutelrol. 

Wat bieden wij jou?
Je krijgt een tijdelijk contract voor 32 uur/week voor 1 jaar dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Deze 32 uur kun je verdelen over de dagen van de werkweek op een wijze die voor jou past, waarbij je bij voorkeur wel beschikbaar bent op donderdag en vrijdag. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring verdien je minimaal € 4.728,- en maximaal € 6.433,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (cao NU, schaal 11). Ook heb je recht op  

• een eindejaarsuitkering (8,3%) 
• vakantietoeslag (8%) 
• uitstekende opleidingsfaciliteiten binnen en buiten de universiteit - elk jaar gaan we in ons team na wie welke opleiding wil doen waarbij het uitgangspunt is dat we elk jaar ons opleidingsbudget opmaken 
• 100% vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (tweede klas) 
• 195 vakantieuren per kalenderjaar bij 32 uur/week. We hebben arbeidsvoorwaarden passend bij jouw behoefte (bijv. meer salaris en minder verlof of omgekeerd) 
• Je kunt hybride werken en hebt flexibele werktijden zodat je werk en privé goed kunt combineren. Je kunt  op onze nieuwe campus of thuis werken met een thuiswerkvergoeding van € 2 per dag en een laptop en mobiele telefoon van de zaak 

Diversiteit & Inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. Universiteit wil graag een inclusieve gemeenschap zijn die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt onze organisatie. 

Informatie 
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met:

• Annemiek Hogendorp, hoofd HR, via a.m.hogendorp@hun.leidenuniv.nl, 06-28894816 of Signal. 

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij: 

• Nina Jongejan, HR Medewerker, via n.jongejan@hum.leidenuniv.nl, 06-42127833 of Signal.

Solliciteren 
Ben je enthousiast geworden en herken jij je in deze profielschets? We komen graag met je in gesprek. Je kunt tot en met 14 oktober 2025 12:00 uur online solliciteren door middel van de blauwe knop in de vacature. 

De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 16 en vrijdag 17 oktober en de tweede ronde op maandag 27 oktober. 

Kom je bij ons werken, dan vragen we je  Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Wij vergoeden daarvan de kosten.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Solliciteer direct