Universiteit Leiden

nl en

Evenementenbureau

Ga je een evenement organiseren en zoek je een professionele en ervaren partij om dit voor je te regelen? Zoek je een mooie locatie in Leiden of Den Haag of vindt het evenement online plaats? Het Evenementenbureau helpt je graag op weg...

Maak een succes van je symposium of (online) evenement

Of je nu een groot symposium of een webinar met 30 deelnemers organiseert: je start altijd met een paar belangrijke vragen. Wat wil je bereiken en wie is je doelgroep? Een publieksevenement om wetenschap te delen met het brede publiek is heel iets anders dan een internationale expertmeeting, bedoeld om tot samenwerking te komen. 

Afbeelding van registratie van deelnemers aan een congres
Het Evenementenbureau regelt alle praktische zaken rondom je evenement.

Evenementenbureau

Het Evenementenbureau van de Universiteit Leiden heeft ruime ervaring in het organiseren van academische bijeenkomsten en evenementen, zowel op locatie als online. Het kan je op vele manieren van dienst zijn: van adviseren over de invulling en op grote lijnen meedenken tot de algehele organisatie en uitvoering. En alle varianten daartussen. Het Evenementenbureau kent alle locaties van de universiteit met hun mogelijkheden, en daarbuiten die in Leiden en Den Haag. Het heeft ook het aanbod van hotels in beide steden op een rij. 

De dienstverlening focust zich op aanvragen vanuit het Bestuursbureau en Expertisecentra en verleent geen diensten aan externe organisaties.

Wil je zelf een online evenement organiseren? Lees meer over de hulp en ondersteuning die we daarbij bieden.

Meer weten?

Het Evenementenbureau kan je helpen je universitaire bijeenkomst te laten slagen. Neem voor advies of een oriënterend gesprek contact op met Mirella Imthorn. 

Contact

Hieronder vind je een overzicht van de evenementen op de faculteit. Ook kan je informatie vinden over hoe de eventcoördinator je kan ondersteunen bij het organiseren van een evenement.

Heb je vragen? Neem dan contact op met de eventcoördinator via events@science.leidenuniv.nl

Let op: alle data zijn onder voorbehoud.

November:
- 23: Technische oplevering van het nieuwe gebouw, Fase 2A

December:
- 19: Holiday Celebrations

2024

Januari:
- 9: Facultaire Nieuwjaarsreceptie

Februari:
- 9: Woman & Girls in Science Day: we laten vrouwelijke scholieren zien hoe leuk de wetenschap is!
- 16: On Campus Master's Experience

Maart:
- 2: Bachelor Open Dag

Mei:
- 21/23: We are Science-week

September:
- 3: Opening van het nieuwe gebouw, Fase 2A

Oktober:
- 12: Bachelor Open Dag

De facultaire medewerker evenementen organiseert en helpt bij diverse (facultaire) evenementen. Hieronder vallen alle evenementen op het gebied van de studentenwerving, de opening van het facultaire academische jaar, de Leiden Science Family Day, Leiden Science Run, lezingen en publieksevenementen.

Hiernaast kunnen we je advies geven over:

  • Uitnodigingsbeleid
  • Deelnemersregistratie (voor en tijdens het evenement)
  • Communicatie & marketing (drukwerk, website, social media)
  • Beschikbaarheid zalen binnen de faculteit
  • Catering 
  • Audiovisuele middelen (licht en geluid, beamer, video)
  • Aankleding
  • Draaiboek en planning
  • Entertainment (dagvoorzitter, muzikanten, acteurs)
  • Merchandise (pennen, tassen, notitieboekjes, etc.)
Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.