Universiteit Leiden

nl en
Medewerkerswebsite Selecteer eenheid
Je ziet nu alleen algemene informatie. Selecteer je organisatie om ook informatie te zien over jouw faculteit.

Reiskosten woon-werkverkeer

Voor je reisdagen mag je een (aanvullende) verrekening reiskosten woon-werkverkeer aanvragen vanuit het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Je krijgt niet de volledige reiskosten vergoed, maar profiteert van fiscaal voordeel.

Je kiest tussen inzet van vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering of (repeterend) bruto salaris. Je kunt deze drie bronnen niet combineren. Bij inzet van vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering kun je de maand december dan niet verrekenen.

Voorwaarden

  • Je kunt je aanvraag indienen vanaf 15 januari: je vakantie-uitkering, brutoloon of eindejaarsuitkering kun je inzetten tot en met 15 december.
  • Ben je een nieuwe medewerker en ben je vóór 1 december in dienst gekomen? Dan geldt als ingangsdatum de datum van indiensttreding. Treed je op of na 15 december in dienst? Dan kun je vanaf 15 januari volgend kalenderjaar meedoen met het keuzemodel arbeidsvoorwaarden.
  • Je kunt slechts één keer kiezen voor inzet van één van de bronnen. Doe de inzet zoveel mogelijk voorafgaand aan de betreffende maand van verrekenen. Dat is duidelijker op je loonstrook en voorkomt handmatige correcties achteraf.
  • Je moet deze aanvullende verrekening uit het keuzemodel ieder jaar opnieuw aanvragen.
  • Verrekening vindt plaats op basis van de invoer in Shuttel. Zorg er daarom voor dat je je reizen op de juiste manier én op tijd in Shuttel invoert.

Verrekening

Hoeveel je kunt verrekenen is afhankelijk van het aantal kilometers en je ingevulde reisdagen in Shuttel.

  • De verrekening is gebaseerd op € 0,23 per kilometer.
  • Jaarlijks kun je maximaal 214 reisdagen laten verrekenen.
  • De verrekening is op basis van het aantal kilometers in Shuttel tussen je woon- en werkadres en je ingevulde reisdagen in Shuttel.
  • Als je al een vergoeding reiskosten woon-werkverkeer ontvangt, dan wordt deze in mindering gebracht op je fiscale reiskostenverrekening.
  • Is je reisafstand (enkele reis) meer dan 75 km? Dan volgt een nacalculatie van de verrekening. Als je te veel hebt ontvangen, wordt dit bedrag verrekend.

Aanvragen

Je kunt deze aanvraag doen op de pagina keuzemodel in BAS InSite. Meer informatie over het aanvragen vind je in de Helpdesk Portal.

Deze website maakt gebruik van cookies.  Meer informatie.