Universiteit Leiden

nl en

Dienstreisverzekering

Medewerkers die op dienstreis gaan, kunnen gebruikmaken van de collectieve verzekering voor dienstreizen. U hoeft dus niet zelf een zakenreisverzekering af te sluiten als u naar het buitenland gaat voor uw werk. Het is niet nodig om uw reis vooraf aan te melden. De universiteit heeft een collectieve reisverzekering afgesloten bij ACE.

Voorwaarden

  • Alle buitenlandse dienstreizen zijn gedekt. Reizen naar Irak, Noord Kaukasus, Somalië, Oekraïne, Jemen en Soedan zijn uitgezonderd van dekking.
  • De wereldwijde dekking begint bij de feitelijke start van uw reis en eindigt bij terugkeer in uw huis of, als u daar eerder komt, op uw werkplek.
  • Dienstreizen binnen Nederland zijn gedekt, mits daar ten minste één overnachting bij hoort.
  • De maximale duur van een dienstreis voor deze verzekering is maximaal 365 dagen.
  • Meld schade of een ongeval zo snel mogelijk bij ACE. Soms is aangifte doen bij de politie verplicht, bijvoorbeeld bij een diefstal of roof.

Wat is verzekerd?

Onder de dekking van de collectieve reisverzekering vallen onder meer:

  • Hulpverlening in het buitenland en buitengewone kosten, waaronder repatriëring.
  • Schade aan bagage tot een bedrag van € 7.500,-.
  • Een vergoeding van € 100.000,- in geval van overlijden of blijvende invaliditeit als gevolg van een ongeval.
  • Verlies van al dan niet elektronische zakelijke apparatuur tot een maximum van € 1.500,-.
  • Verlies van geld tot een maximum van € 1.500,-.
  • Verlies van papieren – paspoort, visa, rijbewijs of reispapieren tot een maximum van € 2.000,-.
  • Medisch noodzakelijke kosten tijdens de dienstreis die niet vergoed worden door de zorgverzekeraar.
  • Annuleringsverzekering tot een maximum van € 11.500,-.
  • Rechtshulp tot een maximum van € 25.000,-.

Polisvoorwaarden en verzekeringspas

De uitgebreide dekkingsvoorwaarden zijn te vinden in de ACE algemene polisvoorwaarden. De belangrijkste punten uit de polis vindt u ook in de beknopte versie. De verzekeringspas, met daarop de noodnummers en het polisnummer, kunt u downloaden, uitprinten en meenemen op reis.

Hulp nodig tijdens de reis?

Heeft u tijdens een zakelijke reis hulp nodig? U kunt 24 uur per dag contact opnemen met de ACE Assistance telefoon op +31 (0)10 289 3536. Vermeld bij contact altijd polisnummer NLBBBA04490.

Claim indienen

Heeft u tijdens een zakelijke reis schade opgelopen of heeft u annuleringskosten gemaakt? Met dit schadeformulier, inclusief de gevraagde bijlagen, kunt u een claim indienen bij BTI.claims@aon.nl. Doe dit zo spoedig mogelijk nadat de schade is ontstaan. Let erop dat u het formulier ondertekent. Ongetekende formulieren worden niet in behandeling genomen. Hulp nodig bij het indienen van uw claim? Raadpleeg dan de uitgebreide instructie

Smartphone app

ACE beschikt over een smartphone app: de Chubb Travel Smart App. Wij raden u aan de app te installeren voorafgaand aan uw reis. De app bevat de digitale verzekeringskaart van de universiteit, de universiteit kan er u uw positie mee bepalen bij een noodgeval en u kunt er alerts mee ontvangen voor het land waar u naar toe reist. De app is te downloaden via de Appstore van Apple en de Google Playstore. Voor aanmelding in de app heeft u het polisnummer NLBBBA04490 nodig. 

Meer weten?

Met vragen en voor meer informatie kunt u terecht bij Katrien van Dijk (HRM).

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie