Problemen met de promotor of collega's

Promoveren is een intensief, meerjarig proces dat niet altijd vanzelf gaat. Meestal kan je zaken bespreken met je promotor en/of begeleider. Maar dat lukt niet altijd. Zo kan er bijvoorbeeld hardnekkige ruis optreden in de communicatie tussen jou en je promotor of begeleider, of een meningsverschil ontstaan over de richting van het onderzoek. Je kunt ook te maken hebben met een onveilige werksfeer tussen collega's als gevolg van discriminatie, pesten, (seksuele) intimidatie of geweld.

Zorgen over het promotietraject

Als je zorgen hebt over je promotietraject kun je deze bespreken met de vertrouwenspersoon. Bijvoorbeeld als je traject dreigt uit te lopen en je bezorgd bent over de gevolgen daarvan, zoals eventuele afloop van projectfinanciering. Ook als je anders denkt over de eisen die aan het proefschrift worden gesteld, kun je advies vragen aan de vertrouwenspersoon. Of als je werk-privébalans teveel onder druk staat.

Wacht niet te lang met het vragen van advies

Je kunt terecht voor een vertrouwelijk gesprek bij de vertrouwenspersoon voor promovendi van je Graduate School of een van de andere vertrouwenspersonen. De vertrouwenspersoon zal je een luisterend oor bieden en helpen om opties te verkennen om de situatie te verbeteren. Als je wilt kan de vertrouwenspersoon je daarbij ook verder ondersteunen, bijvoorbeeld door met je mee te gaan naar een moeilijk gesprek.

Meer informatie over vertrouwenspersonen

Meer over wat een vertrouwenspersoon wel en niet doet, de vertrouwelijkheid en mogelijkheden voor beroep en bezwaar vind je op de pagina Vertrouwenspersonen.

Wanneer ga je naar de bedrijfsarts?

Heb je medische of psychische klachten die te maken hebben met je werk, dan kun je terecht bij één van de bedrijfsartsen. Via een bedrijfsarts kun je ook bij een psycholoog terecht.

De promovendi-psycholoog

De promovendi-psychologen bij de universiteit zijn gespecialiseerd in vraagstukken die relevant zijn voor promovendi. Zij hebben expertise in kortdurende behandeling van angstklachten, stemmingsklachten, concentratie- en motivatieproblemen, faalangst en meer. Ook bieden ze regelmatig preventietrainingen.
 
Bij acute mentale stress kun je de promovendi-psycholoog raadplegen en/of direct je huisarts bellen. Zij verlenen de eerste lijn van zorg en kunnen je -indien nodig- doorverwijzen naar meer gespecialiseerde hulp.

Maak kennis met de vertrouwenspersonen

Promovendi van de faculteiten Governance and Global Affairs en Sociale Wetenschappen kunnen ook bij één van onderstaande vertrouwenspersonen terecht.

Annemarie Meijer

Vertrouwenspersoon promovendi voor Archeologie en Wiskunde en Natuurwetenschappen

'Promovendi kunnen bij mij terecht met alle problemen die hun promotietraject op één of andere manier belemmeren. Het is fijn als je bij iemand terecht kan die buiten je dagelijkse werkomgeving staat, waarbij de gesprekken vrijblijvend en vertrouwelijk zijn.'

Annemarie Meijer is professor in Immunobiologie bij het Instituut Biologie Leiden en vertrouwenspersoon voor de faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen. Zij heeft veel ervaring met internationale netwerken voor PhD training en met de begeleiding van promovendi met diverse achtergronden, zoals je kunt lezen in een interview.

Neem contact op met Annemarie Meijer.

Marije Bedaux

Vertrouwenspersoon promovendi voor Geesteswetenschappen en het KITLV

'Iemand kan het gevoel hebben nooit aan de verwachtingen van de leidinggevende te voldoen, alsof die steeds iets anders verwacht. Of er kan iets misgaan in de machtsverhouding. Het verhaal heeft altijd meerdere kanten, dus probeer je te achterhalen wat precies het probleem is.'

Marije Bedaux is vertrouwenspersoon voor personeelsaangelegenheden aan de Universiteit Leiden. Ze heeft verschillende trainingen en opleidingen gevolgd, waaronder een mediation-opleiding. Na haar rechtenstudie heeft zij een aantal jaren als jurist gewerkt. Daarna heeft zij haar loopbaan vervolgd binnen de werving- en selectie en was zij geruime tijd werkzaam als loopbaancoach. 

Neem contact op met Marije Bedaux via vertrouwenspersoon@bb.leidenuniv.nl of tel:+31715272727.

Rikki Holtmaat

Vertrouwenspersoon promovendi voor Rechtsgeleerdheid

'Denk niet: "Dat zal er wel bij horen", of "Blijkbaar moet ik dat maar slikken." Een probleem is nooit te klein om ermee naar de vertrouwenspersoon te stappen. Hoe eerder je ermee komt, hoe makkelijker het is om een oplossing te vinden.'

Rikki Holtmaat heeft ruim dertig jaar voor de Rechtenfaculteit gewerkt. Als gepensioneerde hoogleraar is zij goed op de hoogte van het verloop van een promotietraject en de wegen die mogelijk kunnen worden bewandeld om je probleem tot een oplossing te brengen.

Neem contact op met Rikki Holtmaat.