Woon-werkverkeer

Je krijgt voor woon-werkverkeer een vergoeding; de hoogte hiervan is afhankelijk van je vervoersmiddel en het aantal kilometers dat je aflegt. De reiskostenvergoeding wordt gebaseerd op de reizen die je in de Shuttel app invoert.

Reiskostenvergoeding via Shuttel

Als werkgever is Universiteit Leiden verplicht om bij te houden hoeveel CO2-uitstoot er gepaard gaat met reizen. Dit doen we via de Shuttel app. Hiermee registreer je onder andere je woon-werkverkeer reizen. Gebruik je liever je desktop of laptop? Je kunt je reis ook registreren in Mijn Shuttel. De Shuttel Quick Guide helpt jou je weg te vinden in de omgevingen.

Let op: zorg ervoor dat je altijd een reismotief toewijst aan je reizen. Als je dit 10 weken na de gemaakte reis nog steeds niet hebt gedaan, dan gaan we ervan uit dat het om een privéreis gaat. De kosten worden dan als schadevergoeding op het eerstvolgende salaris ingehouden. Je ontvangt reminders als je nog geen reismotief toegewezen hebt.

Vanwege de gekozen cookie-instellingen kunnen we deze video hier niet tonen.

Bekijk de video op de oorspronkelijke website of

Woon-werkverkeer met openbaar vervoer

Voor reizen met het openbaar vervoer maak je gebruik van de Shuttel kaart die je van de universiteit ontvangt. Lees hoe je je Shuttel-kaart gebruikt.
Je wijst als reismotief "woon-werkverkeer" aan in de Shuttel app om een vergoeding te ontvangen.
De gemaakte kosten worden volledig vergoed.
De vergoeding geldt alleen voor tweede klas reizen met een Shuttel-kaart.
Ov-fiets, parkeerreductie bij NS-stations en fietsenstallingvergoeding worden niet vergoed.

Woon-werk met de fiets/scooter/te voet

Let op: ook in dit geval registreer je je reis in de Shuttel app! Lees hoe je je reizen met eigen vervoer registreert.
De vergoeding bedraagt 7 cent per kilometer.
Maximaal 45 kilometer (enkele reis) wordt vergoed.
De eerste 10 kilometer wordt niet vergoed. Dat betekent dat je maximaal 35 kilometer vergoed krijgt.

Woon-werk met de auto/motor

Je registreert je reis in de Shuttel app. Lees hoe je je reizen met eigen vervoer registreert.
De vergoeding bedraagt 7 cent per kilometer.
Maximaal 45 kilometer (enkele reis) wordt vergoed.
De eerste 10 kilometer wordt niet vergoed. Dat betekent dat je maximaal 35 kilometer vergoed krijgt.
Een parkeerabonnement aanvragen is mogelijk. Aanvragen gaat via het Serviceplein. Zie Parkeerabonnement aanvragen of verlengen.

Kilometervergoeding via het keuzemodel

Voor je reisdagen mag je een (aanvullende) kilometervergoeding aanvragen vanuit het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Je krijgt niet de volledige reiskosten vergoed, maar door de inzet van je bruto-inkomen profiteer je van fiscaal voordeel. Zie Kilometervergoeding - Universiteit Leiden hoe dat precies in zijn werk gaat.

Uitbetaling

Uitbetaling volgt altijd één maand na registratie van de reis. Ritten met het openbaar vervoer worden automatisch geregistreerd, ritten met een persoonlijk vervoersmiddel registreer je zelf in Mijn Shuttel. Je hebt tot de laatste dag van de eerstvolgende maand de tijd om jouw reis te registreren. Als je dit gedaan hebt, zie jij je vergoeding terug in je volgende salaris.

Nieuwe medewerker

Als je nieuw in dienst bent, ontvang je na indiensttreding een email om je te registreren bij Shuttel. Na die registratie wordt de Shuttel-kaart naar het door jou ingevoerde adres verstuurd. De gemaakte kosten met eigen vervoer/openbaar vervoer kun je later met terugwerkende kracht declareren via de ‘declaratie’ button in Shuttel.

Reiskostenvergoeding controleren

Wil je een controle doen op de door jou ingediende reiskosten versus de uitbetaling op jouw loonstrook? Ga dan in Shuttel naar Transacties (onder financiën) en maak een download van al jouw transacties. Kolom AA geeft aan of ze al gerapporteerd zijn naar Shuttel, en in welke periode. Houd er rekening mee dat Shuttel alleen rapporteert over wat jij hebt doorgegeven. Heb je jouw reiskosten over november pas in december ingevoerd? Dan moet je wachten tot uitbetaling in januari.

Meer weten?

Wil je meer weten over bijvoorbeeld het privacybeleid van Shuttel, privéreizen en thuiswerkdagen registreren of het registreren van OV-reizen in de Shuttel app? Bekijk de veelgestelde vragen.

Selecteer een ander organisatieonderdeel