Universiteit Leiden

nl en

Eenmalige verwerkingen

Verwerkt u eenmalig persoonsgegevens? Bijvoorbeeld omdat u notulen maakt van een vergadering? Of omdat u een afdelingsuitje organiseert? Die hoeft u niet op te nemen in het verwerkingsregister als u zich aan onderstaande voorwaarden houdt.

Een verwerking van persoonsgegevens moet in principe worden opgenomen in het verwerkingsregister. Een aantal veel voorkomende standaardhandelingen zijn echter toegestaan:

  • het notuleren van een vergadering 
  • het voorbereiden van een presentatie
  • het inplannen van vergaderingen
  • handelingen die het Privacyloket heeft goedgekeurd

Zorg dan dat:

  • u de gegevens uiterlijk 6 maanden bewaart
  • u de gegevens verwerkt op de ICT-infrastructuur van de universiteit en in Microsoft Office
  • 1 persoon verantwoordelijk is voor het bestand
  • er maar 1 kopie van het bestand met de persoonsgegevens is

Probeer het gebruik van bijzondere persoonsgegevens te vermijden. Bijvoorbeeld door in notules te vermelden dat iemand afwezig is, zonder te vermelden dat deze persoon ziek is.

Wilt u de gegevens langer bewaren dan 6 maanden? Of verwerkt u bijzondere persoonsgegevens? Dan moet u ze laten opnemen in het verwerkingsregister.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie