Universiteit Leiden

nl en

(Eigen) mobiele apparaten

Heeft u een mobiel apparaat zoals een smartphone of tablet die u privé heeft aangeschaft, maar ook zakelijk gebruikt? Dan is het belangrijk om uw bestanden veilig op te slaan en goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Bring Your Own Device (BYOD)

Heeft u een mobiel apparaat, zoals een laptop, smartphone of tablet dat u zakelijk gebruikt? En heeft u toegang heeft tot informatie van de universiteit via dat apparaat en wisselt u informatie uit via het apparaat? Dan bent u verantwoordelijk voor het correct beheren van de informatie.

De universiteit heeft hier een aantal richtlijnen voor opgesteld:

  • U moet uw apparaat op afstand kunnen wissen. Stel daarom remote wipe in. Een iPhone, iPad of MacBook kun je op afstand wissen via 'Find my iPhone'.
  • Kies een sterk wachtwoord of niet eenvoudige pincode.
  • Als iemand maximaal 10 keer een fout wachtwoord invoert, moet het apparaat automatisch worden gewist.
  • Zorg ervoor dat er altijd een kopie van bedrijfsinformatie op een van de universitaire systemen staat.
  • Laat uw apparaat nooit onbeheerd achter.
  • Maak geen gebruik van bijvoorbeeld Gmail of Hotmail voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie.
  • Sla vertrouwelijke informatie niet op op uw apparaat, tenzij die goed genoeg is versleuteld.
  • Installeer altijd de veiligheidsupdates en installeer als dat technisch mogelijk is ook antivirus- en malwaresoftware.
  • Installeer geen jailbreak / root.
  • Wijzig bij verlies of diefstal de betreffende wachtwoorden onmiddellijk en doe melding bij het ISSC.

Choose your own device (CYOD)

Werkt u met een mobiel apparaat dat voor u is aangeschaft via het ISSC? Ook dan heeft u zich aan een aantal richtlijnen te houden:

  • Zorg dat uw apparaat geregistreerd staat bij het ISSC, zodat zij het op afstand kunnen wissen.
  • Lever het apparaat in als u uit dienst gaat of bij een andere faculteit of eenheid gaat werken.
  • Stel een wachtwoord of pincode in op het apparaat.
  • Zorg ervoor dat er altijd een kopie van bedrijfsinformatie op een van de universitaire systemen staat.
  • Laat uw apparaat niet onbeheerd achter.
  • Wilt uw het apparaat meenemen op vakantie? Vraag eerst toestemming aan je leidinggevende.
  • Gebruik geen gmail of hotmail voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie.
  • Sla geen bedrijfsinformatie met een hoog risico op het apparaat, tenzij het voldoende is versleuteld.
  • Zorg dat u steeds de nieuwste versies van het besturingssysteem installeert.
  • Installeer geen jailbreak of root.
  • Meld het aan uw leidinggevende als het apparaat gestolen is en doe aangifte.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie