Universiteit Leiden

nl en

(Eigen) mobiele apparaten

Heeft u een mobiel apparaat zoals een smartphone of tablet die u privé heeft aangeschaft, maar dat u ook zakelijk gebruikt? Dan is het belangrijk om uw bestanden veilig op te slaan en goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Bring Your Own Device (BYOD)

Heeft u een mobiel apparaat, zoals een laptop, smartphone of tablet, dat u zakelijk gebruikt? En heeft u toegang heeft tot informatie van de universiteit via dat apparaat en wisselt u informatie uit via het apparaat? Dan bent u verantwoordelijk voor het correct beheren van de informatie.

De universiteit heeft hier een aantal richtlijnen voor opgesteld:

  • U moet uw apparaat op afstand kunnen wissen. Stel daarom remote wipe in. Een iPhone, iPad of MacBook kunt u op afstand wissen via 'Find my iPhone'.
  • Kies een sterk wachtwoord of niet eenvoudige pincode.
  • Als iemand maximaal 10 keer een fout wachtwoord invoert, moet het apparaat automatisch worden gewist.
  • Zorg ervoor dat er altijd een kopie van bedrijfsinformatie op een van de universitaire systemen staat.
  • Laat uw apparaat nooit onbeheerd achter.
  • Maak geen gebruik van bijvoorbeeld gmail of hotmail voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie.
  • Sla vertrouwelijke informatie niet op op uw apparaat, tenzij de informatie goed genoeg is versleuteld.
  • Installeer altijd de veiligheidsupdates en installeer als dat technisch mogelijk is ook antivirus- en anti-malwaresoftware.
  • Installeer geen jailbreak / root.
  • Wijzig bij verlies of diefstal de betreffende wachtwoorden onmiddellijk en doe melding bij het ISSC.
  • Maak gebruik van een VPN, bijvoorbeeld eduVPN van SURF.

Choose your own device (CYOD)

Werkt u met een mobiel apparaat dat voor u is aangeschaft via het ISSC? Ook dan heeft u zich aan een aantal richtlijnen te houden:

  • Zorg dat uw apparaat geregistreerd staat bij het ISSC, zodat zij het op afstand kunnen wissen.
  • Lever het apparaat in als u uit dienst gaat of bij een andere faculteit of eenheid gaat werken.
  • Stel een wachtwoord of pincode in op het apparaat.
  • Zorg ervoor dat er altijd een kopie van bedrijfsinformatie op een van de universitaire systemen staat.
  • Laat uw apparaat niet onbeheerd achter.
  • Wilt uw het apparaat meenemen op vakantie? Vraag eerst toestemming aan uw leidinggevende.
  • Gebruik geen gmail of hotmail voor het uitwisselen van bedrijfsinformatie.
  • Sla geen bedrijfsinformatie op met een hoog risico, tenzij uw apparaat voldoende is beveiligd.
  • Zorg dat u steeds de nieuwste versies van het besturingssysteem installeert.
  • Installeer geen jailbreak of root.
  • Meld het aan uw leidinggevende als het apparaat gestolen is en doe aangifte.
  • Maak gebruik van een VPN, bijvoorbeeld eduVPN van SURF.

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie